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§第八章 未雨绸缪 非常手段解决危机管理(第5页)

换言之,他以为市场上会对某种产品出现大量需求,于是他造出了大量的产品,但是却只有一两个卖了出去,其余的全砸在了手里。其后果就是,海底光缆使用率低下,使得巨额投入无法收回,高达124亿美元的债务无法偿付。

与环球电讯高估了市场需求相比,德国人莱奥·基尔希对回报的预期显然是有根据的。基尔希集团以16。7亿美元的天价买断了世界杯转播权,而通常,世界杯转播权都以3亿美元卖出。基尔希认为这种垄断性资源根本不愁买主,任何一个国家,包括足球事业尚处蛮荒的美国,都会心甘情愿地掏高价成为自己倒手的下家。

但问题在于,基尔希显然过高地估计了下家的接受能力。因为,对每一个市场而言,基尔希实际上只有一个谈判对象。也就是说,一旦某个谈判破裂,基尔希就会损失掉这一部分市场,而不会有别的竞争者补上。

不过,在收费电视市场的投入上,基尔希犯了和环球电讯一样的错误:高估预期。基尔希以为收费电视在德国会得到长足发展,然而,事实恰恰相反,其24075订户远远无法让公司爬上收支平衡线。收费电视公司每运作一天就会损失13075美元,经过一段时间的运转,超过100亿美元的巨额债务最终让基尔希集团分崩离析。

危机的“多米诺效应”从来没有受到人们的欢迎,然而这位不速之客却总是不期而至,使企业陷入困境。如何有效地将其拒之门外呢?具备敏感的防范意识是一个重要条件。

树立敏感的防范意识,可以有效防止危机的发生,这是从根源上控制危机扩大的办法。

预防危机必须建立高度灵敏、准确的信息监测系统,随时搜集各方面的信息,及时加以分析和处理,把隐患消灭在萌芽状态。

不漠视公共关系的重要性。任何企业都不可能永远不遇到危机。在对全球500强企业的调查中,发现企业被危机困扰时间平均为8周半,一些来自企业外部、内部的大大小小的突发事件,诸如某企业高层突然离职、诉讼或媒体的一篇负面报道等都会给企业带来危机,面对一次不大的危机,有的企业像多米诺骨牌一样垮掉了,有些企业反而更加壮大了。因此,企业经营者、管理者不仅要具备危机意识和一套科学的危机管理机制,同时也要重视与媒体搞好关系,重视媒体的巨大作用,否则当危机来临时,企业就很难取得公众的信任和支持。

远离公共危机的波及。一旦发现了企业外部发生与本企业相关联的危机情况,要坚决与之划清界限,防止公众的猜疑,避免危机发生扩大。

预防危机,需要重点做好以下信息的收集与监测:

(1)随时收集公众的反馈信息,一旦出现问题立即跟踪调查、解决。

(2)了解公众对本企业的组织结构、管理水平、人员素质和服务的评价。

(3)密切关注本行业和企业大客户及重要供应商的动态信息。

(4)研究竞争对手的现状、实力、潜力及策略发展趋势,经常进行优劣对比,做到知己知彼。

(5)搜集和分析本企业的内部信息,进行自我诊断和评价,找出薄弱环节,及时采取措施。

把握环境的暗示性和诱导性

美国有位心理学家进行过这样一项有趣的试验:

将两辆一模一样的汽车分别停放在两个不同的街区,中产阶级社区和相对杂乱的帕罗阿尔托社区,停放在中产阶级社区的那辆车是一辆完好无损的车,而把另一辆摘掉了车牌、打开了顶棚的车停放在帕罗阿尔托社区。

停在中产阶级社区的那一辆,过了一个星期还完好无损;而停放在帕罗阿尔托的那一辆,不到24小时就被偷走了。

后来,这位心理学家敲碎那辆完好无损汽车的一块玻璃,结果仅仅几小时汽车就不见了。

美国政治学家威尔逊和犯罪学家凯林以这项试验为基础提出了一个“破窗理论”。他们认为:如果一栋建筑上的一块玻璃被人打碎了,又没有及时修复,别人就可能受到某些暗示性的纵容,去打破更多的玻璃。如此下去,这些窗户就给人造成一种无序的感觉,在这种麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生、蔓延。

“破窗理论”在企业管理中有着重要的借鉴意义。

在日本,有一种称作“红牌作战”的质量管理活动,主要内容包括以下几个方面:

(1)清理:清楚区分要与不要的东西,找出需要改善的事、地、物。

(2)整顿:将不要的东西贴上“红牌”,将需要改善的事、地、物以“红牌”标示。

(3)清扫:给有油污、不清洁的设备贴上“红牌”,给藏污纳垢的办公室死角贴上“红牌”,办公室、生产现场不该出现的东西贴上“红牌”,清扫这些有红牌的地方。

(4)清洁:减少“红牌”的数量。

(5)修养:有人继续增加“红牌”,有人努力减少“红牌”。

企业借助“红牌作战”的活动,工作场所变得整洁,工作环境变得幽雅,企业成员做事耐心细致。久而久之,大家都遵守规则,认真工作。

许多管理者认为,这样做太简单,芝麻小事,没什么意义,而且兴师动众,没有必要。但是,一个企业产品质量是否有保障的重要标志,就是生产现场是否整洁。这是“破窗理论”在企业管理领域一个直观的体现。

有一位教师,他的班级接受了一个留级生,在他的记忆中,这是他从事教育工作近10年中唯一碰到过的一个留级生。

这次留级对这位学生的触动很大。进入新的班级后,他处处积极主动、勤奋学习。班里一些原本想混日子的人,看到学校动了真格的,受到震动。在他的带动下,同学们上课开始记笔记了,作业也主动交了。

甚至出现了这样一种情况,老师在上课时反复强调的重点,有的人或许会不以为然,但该生以过来人的身份提醒:“这个内容是要考试的。”他的话能立即引起同学们的高度重视。留级生的话竟然比教师的话还有效,这是许多人都未曾想到的。

这位老师意识到“破窗理论”对良好学风的形成大有裨益。他发现,许多学生一开始就没有形成良好的行为习惯,想要将这些散漫的学生整合起来,使之遵守学校的行为规范,就必须在发现违纪现象时及时加以制止和纠正,修好“第一扇被打破玻璃的窗”,把“破窗现象”扼杀在摇篮之中。

有一家公司,规模虽然不大,但极少炒员工鱿鱼,因此名声在外。有一天,一位资深车工在切割台上工作了一会儿,就把切割刀前的防护挡板卸下放在一旁。没有防护挡板,收取加工零件会更方便、快捷一些,这样他就可以赶在中午休息之前完成三分之二的零件了。但是这件事情却让他得到了要将他辞退的处罚通知。总裁说:“身为老员工,你应该比任何人都明白安全对于公司意味着什么。你今天少完成了零件,少实现了利润,公司可以换个人换个时间把它们补起来,可你一旦发生事故、失去健康乃至生命,那是公司永远都补偿不起的……”

离开公司那天,这位车工很明白,工作了几年时间,他有过风光,也有过不尽人意的地方,但从没有人对他说不行。可这一次不同,这次碰到的是公司灵魂的东西。

对于影响深远的“小过错”,“小题大做”去处理,才能防止“千里之堤,溃于蚁穴”,正是及时修好“第一个被打破玻璃的窗户”的明智举措。

现实中,每个单位针对自身工作特点出台了各项规章制度,对规范管理工作秩序起到了积极作用。然而,总有第一个怀有侥幸心理的人破坏它。如果是管理者破坏了规则,就为普通群众打开了一个“缺口”,群起仿之;如果是普通群众破坏了规则,而管理者不及时采取有力的补救措施,别人就可能受到某些暗示性的纵容,久而久之,再完整的规章制度都将重覆“破窗户”之辙。

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