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第四章 有效说话靠细提高你的沟通力1(第3页)

提高谈话的技巧

你是不是在与人交谈时表现紧张,说话语无伦次或者干脆就是保持沉默?这不仅会影响双方谈话的效果,甚至还可能会对自己的形象造成影响。要避免此种现象的发生,除了要增加勇气,敢于打破沉默,还应注意谈话的技巧。

交谈技巧能体现出一个人随机应变的能力,直接影响着交际的效果。你要善于创造一种轻松愉快的谈话气氛,使对方处于精神松弛的状态,还要讲究提问的艺术性,看准时机巧妙得体的提问,能活跃交谈气氛,丰富谈话内容。

注意语言的表达方式

善意而沁人心脾的话,能够给人以轻松愉悦的感觉。这种话更容易让人接受和喜欢,说话的人也更容易得到别人的关注和喜爱。所以,我们在平时与人交流时,实在是有必要注意自己的说话方式,在说话之前应该好好想想,这句话会让别人喜欢,还是让人心生厌恶。

一位牧师正在向周围的一群听众讲解教义。牧师的声音很好听,而且他能把那些平常令非教徒感觉枯燥无味的教义讲解得非常生动。他说:“上帝深爱着他的每一位子民,并且给予了他们同样公平的机会和能力,只不过有的人对深藏在自己体内的能力发掘得较早,而有的人则晚一点而已。只要不放弃,每个人都会得到上帝的帮助。”最后他以一句非常富有感情的话作为这次讲解教义的结束语:“共同努力吧,每一位上帝珍爱的子民,每一位从天而降的完美天使!”

当牧师准备走下讲坛的时候,周围的群众当中有人表示,牧师的讲解虽然煽动人心,可是却并没有正确地按照事实说话。所以这些人要直接与牧师对话,希望牧师能够解答他们心中的疑问,牧师表示十分愿意和他们一起面对难题。

首先向牧师提出疑问的是一位嗓门很大的青年男子。这名男子用右手食指指着自己的塌鼻子对牧师说:“如果像你说的那样,上帝对他的每一位子民都是公平的,那他为什么把别人塑造成完美的天使,而我却长着这样一个难看的鼻子?”

青年男子的话引起了周围人的一阵轰笑,也许他们是在笑能言善辩的牧师遇到了难题,也许是在对青年男子的自嘲感到好笑,但是他们的这阵笑声却更令青年男子感到不开心,他认为众人是在嘲笑自己的塌鼻子,所以直直地瞪着牧师,等待牧师的回答。

牧师依然微笑着,依然用自己娓娓动听的声音回答了青年男子的问题:“你当然也是上帝最珍爱的完美天使,只不过在从天而降的时候,你的鼻子先着地而已。”

牧师的话刚说完,周围的人抱以一阵会心的微笑,年轻人也听出此时人们的微笑充满了善意和理解。

接下来,有一位天生跛腿的女子也向牧师就自身的生理缺陷提出了疑问,她认为上帝对自己极不公平。

牧师用同样的声调和态度对眼前这位看上去很自卑的女子说:“在你从天而降的时候,你忘了在降落的过程中打开降落伞,而且你是用单腿着地的。”然后牧师指了指自己的一双短腿笑着说道:“我同样忘记在降落的过程中打开降落伞,不过我是双腿一齐着地的。”

当牧师的话音落下之后,讲坛下响起了一片掌声,而那两位提出疑问的青年男女的脸上洋溢着难得的自信笑容。

在交谈中为了使自己的谈话更具表达力和说服力,你应注意语言的以下表达方式:

(1)说话要清晰明畅。说话是一门艺术,不但要让人听懂,还要让人听得舒服。说话速度快的人,会使人产生“这个人讲话没经过大脑”的感觉,也许他讲的话并没有错误,却令人不敢太相信。但如果说话太慢或总是有气无力,对方也没兴趣与你交谈。我们在交谈中注意做到清晰明畅。在长辈面前说话,口吻要严肃、谦恭,不宜高谈阔论,旁若无人;跟同辈人说,虽然可以随便一些,但也不宜高傲放肆;同晚辈人说话,切忌以长者自居,用教训人的口吻。讨论问题时,多用商量、探讨的语气,不要让对方感到你盛气凌人,少用做结论式的语气。

对别人有所求时,要用恳请的语气。说话时,要根据不同的目的和要求,该详则详,该略则略。避免详而不详的简陋,略而不略的唠叨,并注意提高自己说话的逻辑性和条理性。

(2)在交谈时应注意发挥声音的魅力。大多数女性在与人交往时往往只注意穿衣打扮,却很少能留意自己“声音”的魅力。于是常会看到一些容貌姣好、衣着入时、抢人眼目的女孩,说起话来,却直叫人们猛摇头;倒是那些相貌普通,但说话抑扬顿挫的女性较能给人良好、舒服的印象。

(3)富于幽默感。幽默感是一种兴致和机智的混和物,富于幽默的人,常常能使客厅中充满欢声笑语,有时一个笑话,或是两句妙语,就能驱散愁云,化干戈为玉帛。交谈中恰当地运用幽默语言,能使人在笑声中、轻松中、优美的感受中领略严肃内容的底蕴。幽默力量能助你一臂之力,使你的工作或事业能够顺利地进行。幽默能帮助你解决人际关系的难题,教你学会如何摆脱窘迫的处境,使你善于待人接物、广交朋友。

(4)制造巧妙的借口。说到借口,有许多种类型与风格,在某个偶然的场合中,你见到了一个你非常想见的并且是一位你倾慕的异性,或者一位名人,你很想再次见到他,太直率地闯去,会令人反感。于是,你要设法找一个借口,比如,你在离开时,装着无意地带走了对方的东西,比方一支笔,或者一本书、一张照片等等。在另一时刻,再为此事赶去他的家中送还。

还有,在约会时迟到了,对方明显不悦———你开始解释,用可能是真的理由也可能是假的借口,如“车太挤”、“我的表停了”等等,这些理由很传统,难以一下子消除对方的不愉快,因为这种借口太乏味平淡了。如果你说:“邻居的老太太得了急病,我把她送进了医院,当时她那个疼呀……”细节多,情节多,把对方的注意力转移开了,这是有感染力的借口。

一个巧妙的借口,可以为我们日常生活起到润滑剂的作用。借口不是欺骗。欺骗有害人利己的性质,而借口只是因为人性复杂,而有些事情是无法解释与阐述的,制造借口往往是对这种情况的逃避。总之,世界的无奈,常常在你“灵机一动”中就变成了世界的精彩。

给别人说话的机会

上帝造人的时候,为什么只给人一张嘴,却给人两个耳朵呢:那是为了让我们少说多听。很多人,当需要别人同意他的观点时,就会说太多的话,推销员尤其更容易犯这个毛病,结果往往是适得其反。你应该让对方尽量说出他的意见,他对于自己的事,或是他的问题,当然要比任何人知道得多,所以你应该问他问题,让他来告诉你一些事。

如果你不同意他的观点,你或许会立刻插嘴,但不要这样,那是很危险的。当他还有很多意见要发表时,他是不会注意到你的。所以,你必须要耐心地、静静地听着,而且要用最诚恳的态度鼓励他,让他把所要说的话全部说完。

某电气公司的约瑟夫·韦伯在宾夕法尼亚州的一个富饶的荷兰移民地区作一次考察。

“为什么这些人不使用电器呢?”经过一家管理良好的农庄时,他问该区的代表。

“他们一毛不拔,你无法卖给他们任何东西。”那位代表回答:“此外,他们对咱们公司火气很大,我试过了,一点希望也没有。”

也许真是一点希望也没有,但韦伯决定无论如何也要尝试一下,因此他敲敲一家农舍的门。门打开了一条小缝,屈根堡太太探出头来。

一看到那个公司的代表,她立即就当着我们的面,把门砰地一声关起来。韦伯先生叙述了事情的经过:我又敲门,她又打开来,而这次,她把对公司的不满一股脑儿地说了出来。我平静地向他解释:屈根堡太太,很抱歉打扰了您,但我们来不是向您推销电器的,我只是要买一些鸡蛋罢了。

她把门又开大一点,怀疑地瞧着我们。

“我注意到您那些可爱的多明尼克鸡,我想买一打鲜蛋。”

门又开大了一点,“你怎么知道我的鸡是多明尼克种?”她好奇地问。

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